Книга государственного учета участков на кладбище

Согласно нормам, прописанным в законодательстве Беларуси, каждая могила на территории кладбища или захоронение, проведенное в колумбарии, должно быть зарегистрировано, а информация о нем внесена в Книгу государственного учета. Этот документ был утвержден Постановлением Министерства ЖКХ в 2016 году. Подробно сведения о его форме и назначении прописаны в Правилах содержания и благоустройства кладбищ (глава 6, п. 48 - 52)

Как выглядит Книга государственного учета

Система регистрации кладбищ и мест захоронений базируется на техническом учете. Документация ведется на бумаге – в специальной книге, размером 20,3 х 28,8 см. На картонную обложку наносится надпись: «Книга государственного учета участков для захоронения, мест в колумбарии, склепов». Всего документ содержит 200 пронумерованных страниц.

По существующим правилам, в книге учета обязательно должна быть печать и подпись ответственного представителя специализированной организации, или главы сельсовета.

Как распределяются данные

Основная информация в книге содержится на 2 - 195 страницах. Здесь записывают все существующие данные о могилах и колумбарных захоронениях. Последние несколько страниц отводят для указания ответственных за ведение документации в разное время. В документе прописывают занимаемую должность, ФИО, дату назначения и номер соответствующего приказа.

Если на территории поселения расположено несколько кладбищ, для каждого из них книга учета заводится отдельно, а на обложке указывается уникальный порядковый номер. Все документы хранятся в специализированной организации, занимающейся вопросами похорон, или в архиве местного поселкового совета.

Обязанности по ведению и сохранности книги государственного учета

Хранить и вносить данные в книгу учета надлежит специализированным ритуальным организациям и областным исполнительным комитетам.

Хранится документ на протяжении всего периода существования кладбища. Ответственным за хранение надлежит приложить все усилия для того, чтобы вся положенная информация вносилась регулярно, а сами книги находились в сохранности.

Как вносят данные в книгу государственного учета

Заполнение книги и внесение в нее новых данных происходит по мере заполнения участков на кладбище и ячеек в колумбарии. Новые сведения могут быть добавлены в документ и во время инвентаризации погоста – об этом оставляют пометку в специальной графе «примечания». В нее же вписывается соответствующий комментарий, если уже зарегистрированный участок необходимо переоформить.

Какая информация содержится в книге государственного учета

Существующую в книге государственного учета информацию можно разделить на несколько основных категорий:

• сведения о расположении захоронения и отведенном участке;
• данные о погребенных;
• информация о дополнительных действиях, совершенных на могиле (эксгумация, перезахоронение);
• отметки об ответственных за проведение похорон и установку памятника.